Die Vorbereitung Teil 3

Rückblick

Also es ist wieder einige Zeit vergangen, der letzte Artikel ist schon älter, auch wenn er noch nicht so lange online ist. Fassen wir doch nochmal alles zusammen, was wir bisher gemacht haben:

Reisepass ist beantragt und abgeholt
Formulare für das CESR (Certificate of Eligibility for Status of Residence) sind abgegeben
Stipendium erhalten
Bafög soweit beantragt

Was ist mittlerweile neu seit dem letzten Artikel?

Das Agreement ist fertig!
CESR ist angekommen!
Certificate for Completion of Registration to the ERFS System ist auch ready!
VISA ist beantragt und abgeholt! ENDLICH!
Nach Wohnungen erkundet
Flug gebucht

Was ist jetzt noch zu tun?

Wohnung sichern
Auf das Bafög warten (Flugnachweis schicken)
Koffer neu packen (Ist man damit jemals fertig?)
Kopf sortieren (Das ist eine dauerhafte Aufgabe für mich fürchte ich)

Okay, das ist eine kurze Übersicht. Jetzt schauen wir mal, was ich euch noch erzählen kann, was nicht nur noch warten beinhaltet hatte.

Certificate for Completion of Registration to the ERFS System erhalten

Nachdem ich mein CESR erhalten hatte, bekam ich eine neue E-Mail mit einer sehr kurzen Bewerbung für diese Registrierung in dem ERFS System. So wie ich das verstehe, geht es hierbei vor allem darum, dass aktuell nur bedingt viele Leute in Japan einreisen dürfen aufgrund von Corona. Unter anderem auch keine Touristen.

Das war super leicht und innerhalb von 24 Stunden hatte ich das Certificate erhalten. Das war bisher das schnellste, was mir hier passiert ist während der Planung.

Wohnung suchen

Da die Wohnheime leider keine Option mehr für mich sind, ist die Wohnungssuche etwas schwerer, aber die Osaka University arbeitet mit Co-op My Room zusammen, die Studenten helfen Wohnungen zu finden. Also da ist noch Hoffnung. Ich hatte auch ein Gespräch mit jemandem von der Organisation und ich sage euch sie war SO NETT! Sie hat mir so viel erklärt, wie ich gut suchen kann auf deren Seite. Wo die Universität ist, wo Supermärkte sind, wo viele Studenten leben. Ich habe mich so informiert gefühlt und sie war wirklich einfach unfassbar nett! Das hat mir direkt Hoffnung gemacht.

Also einige Sachen, die wichtig sind zu beachten bei der Wohnungssuche:

Die meisten Wohnungen benötigen etwa eine Woche, um Einzugsbereit zu sein, daher ist früh buchen wichtig. Was in meinem Fall nur schlecht möglich ist leider…
Die Wohnungen ändern sehr schnell ihre Verfügbarkeit. Das heißt, wenn euch was gefällt. Schnell sein!
Ihr könnt einige Wünsche äußern, zum Beispiel die Entfernung zum Campus, als auch auf welchem Campus ihr studieren werdet (ja, es gibt mehrere).
Sie helfen euch auch, indem sie euch Wohnungen vorschlagen.

So jetzt kommen wir zu dem Teil, in dem es bei mir wieder einmal Probleme gibt. Wir haben jetzt Ende April. Also ich wollte eigentlich seit etwa einem Monat schon in Osaka sein. Allerdings, zögert sich alles einfach aktuell heraus. Aus vielen Gründen: Corona, der recht kurzfristigen Planung (ein Jahr vorher für ein komplettes Agreement etc.) und einfach der Tatsache, dass ich die erste in unserer Hochschule bin, die nach Osaka geht. Da ist alles immer etwas unorganisierter.

Nach einigem Suchen und einigen Terminen, habe ich dann eine Wohnung gefunden die mir gefällt. Sehr nah am Campus sogar. Leider kann ich den Vertrag erst Unterschreiben wenn ich vor Ort bin. Also muss das leider noch etwas warten. Aber ich habe eine in Aussicht!

Einschreiben in Kurse

Ich wollte mich für 2 Kurse einschreiben an der Osaka University. Und nachdem ich endlich offiziell Immatrikuliert war (yeeey!) habe ich von meinem Supervisor eine E-Mail mit meinen Anmeldedaten bekommen. Jetzt besitze ich eine E-Mail Adresse von der Universität. Leider ist sie ohne Namen sondern nur mit einer ID, was ich etwas schade finde, damit kann man weniger angeben. Zusätzlich besitze ich Anmeldedaten zum KOAN System. Ihr System zum Einschreiben in die Kurse. Bevor wir zu den Problemen kommen hier einige Sachen die ich an dem System sehr gut fand! Sicherheit wird bei denen besser gehandhabt als in Deutschland habe ich das Gefühl.

Beim ersten Login wirst du aufgefordert dein Passwort zu ändern.
Du wirst aufgefordert Zweifaktor Authentifizierung zu nutzen.

Leider war das Einschreiben in den Kurs nicht so einfach. Ich habe zwar im Curriculum nach Kursen suchen können, eine Anmeldung war leider nicht möglich. Keine Ahnung, ob es daran lag, dass ich zu spät war oder an was anderem. Aber es endete alles damit, dass meine Kontaktperson in Osaka mich einschreiben musste. Leider. Aber hey ich bin endlich eingeschrieben! Ich habe auch für einige Vorlesungen Videos bekommen, damit ich diese Nacharbeiten kann. Ich habe ja leider schon 3+ Wochen verpasst.

Flug buchen

Dieses Thema tut mir am meisten weh. Denn aktuell sind die Preise aus so vielen Gründen so unfassbar teuer… Ich bekomme vom Bafög eigentlich 1000 Euro… Für HIN- UND RÜCKFLUG! AKtuell ist ein Hinflug so um die 800-1200€ und das sind die günstigen. Der kürzeste Flug der mir möglich ist dauert ca. 15/16 Stunden und kostet soweit ich mich erinnere so um die 4000€. Also umsteigen… (Funfact: Ich bin noch nie in meinem Leben geflogen. Ich werde sterben.) Die Flüge, die auch bezahlbar sind, liegen mehr so mehr 22/24 Stunden. Außerdem gibt es sehr wenige Direktflüge, auch alle preislich natürlich teurer. Also werde ich vermutlich zwei mal Umsteigen müssen.

Und ein weiteres Problem – weil es ja noch nicht genug Probleme sind – die Woche in der ich gerne Fliegen würde (am 05.05.2022) ist die “Golden Week” in Japan. Dort sind viele Feiertage und eine Zeit in der viele Japaner Urlaub machen. Also teure Flüge und die Leute arbeiten vermutlich etwas weniger, weshalb sowohl die Uni davon abrät, als auch der Medikamenten Import (später mehr) nicht wirklich möglich ist zeitlich.

Deshalb ist es schlussendlich doch am 11.05.2022 soweit. Mein Flug mit zweimal Umsteigen kostete mich dann knapp 750€ glaube ich. Also wenigstens noch okayish wenn man sieht was die anderen Flüge alles gekostet haben.

Und noch eine Sache, die ich beim Flug organisieren muss.

Medikamente Importieren

Medikamente mitzunehmen ist eine aufwändige Sachen, denn nur rezeptpflichtige Medikamente für den Bedarf von einem Monat dürfen importiert werden. Bei rezeptfreien Medikamenten für einen Zeitraum von 2 Monaten. Da ich ein Jahr dort bleibe und die Antibabypille nehme, muss ich die natürlich fir alle 12 Monate mitnehmen. Also muss ich den Import der Medikamente beantragen. Dieser Blogeintrag hier von Wanderweib hat mir dabei sehr geholfen.
Hier findet man die PDF zum Ausfüllen und viele Fragen und Antworten zum Thema Import, sowie ein ausgefülltes Beispiel der Dokumente. Das war sehr hilfreich beim Ausfüllen! Leider macht es die Sache nur bedingt weniger nervig. Funfact: Keine Ahnung ob irgendjemand überhaupt gemerkt hat das ich Medikamente mitnehme… Aber hey man will ja legal und auf der sicheren Seite sein richtig?

Gewicht prüfen

Um meine Koffer zu packen, kommt es leider nicht nur darauf an, ob er voll ist, sondern viel mehr wie viel er wiegt. Ich durfte zwei Koffer mitnehmen, mit jeweils maximal 23 Kilogramm. Und naja… sagen wir mit dem Omiyage, dem Comfortfood und wenigstens ein paar Pullis für den Winter ist das gar nicht so einfach. Man unterschätzt sehr wie viel Kleidung wiegt, wenn man noch nie darauf achten musste habe ich festgestellt. Genau so wie meine Kulturtasche, mit den ganzen Sachen für meine Gesichts routine. Also waren die letzten Tage vor meiner Reise ein gefühlt unendliches ein-, aus- und umpacken. Übrigens, damit euch das nicht auch passiert:

Mein Flug habe ich über Japan Airlines gebucht, allerdings wurden die Flüge von anderen Airlines ausgeführt. Z.B. Finnair. Andere Airline andere Regeln, ich dachte also, ich müsste mich an deren Regeln halten. Hätte ich das aber getan hätte ich plötzlich viel viel weniger mitnehmen dürfen. Bis kurz vor dem Flug war ich etwas panisch was das angeht, aber am Ende gilt doch das, was in der Buchung vermerkt ist und von der Hauptairline erlaubt worden ist. Zumindest war es bei mir so. Deshalb durfte ich meine schweren Koffer am Ende mitnehmen ohne weitere Probleme.

Fazit

Leider ist auch dieser Artikel etwas später erst da als ich zuerst geplant habe. Da ich während der ganzen Vorbereitung doch sehr gestresst war. Aber ich glaube ich habe alles wichtige beschrieben. Falls ihr auch an die Osaka University wollt, lasst mich euch ein paar Tips geben:

Agreement Habt ihr schon ein Agreement mit der Osaka University? Wenn ja, sehr gut! Dann hat irgendjemand schon viel für euch getan und die Leute aus dem International Office sollten euch gut helfen können! Wenn nein, bereitet es wirklich früh vor und schaut, dass ihr Unterstützung bekommt. Am besten wäre es, wenn ihr eine Kontaktperson in Osaka schon habt. Das Agreement hat bei mir etwa ein Jahr gedauert, stellt euch also auch darauf ein.
Wohnung Die Wohnheime für internationale Studenten scheinen sehr gut zu sein und es gibt viele verschiedene. Achtung jedoch bei den Anmeldefristen. Die Wohnungen können entweder schon vergeben sein, oder die Anmeldungen werden einfach geschlossen. Seid früh dran, ihr müsst euch vermutlich selbst viel darum kümmern. Eure Kontaktperson in Osaka kann euch etwas helfen, jedoch müsst ihr am Ende selbst entscheiden wo ihr hin wollt. Es gibt natürlich auch noch meinen Weg, den könnt ihr oben nachlesen. Die Leute dort sind super nett und können Englisch!
Visa Auch das Visa mit samt dem Certificate of Eligibility dauert eine ganze Weile, vielleicht war es bei mir auch nur Corona bedingt. Das Visa hat nach Einreichung aller Unterlagen jedoch nur ca. 4 Werktage gebraucht, der Weg dort hin war schwieriger. Übrigens, auch wenn für das Visa eine Kopie des Certificate of Eligibility reichen sollte, beantragt am besten das Original. Bei der Immigration wollen sie gerne das Original, man kann es im Notfall auch noch nachschicken, macht allerdings nur mehr Arbeit.
Kursanmeldung Ich weiß ehrlich gesagt nicht, warum es bei mir Probleme gab, aber normalerweise solltet ihr euch einfach über das KOAN System anmelden können, sobald ihr eure Zugangsdaten nach der Immatrikulation erhalten habt. Ansonsten fragt eure Kontaktperson in Osaka.
Flug Naja was kann ich euch da schon groß zu sagen? Versucht bei Check24 oder Skyscanner einfach zu schauen wann es möglichst günstig ist und versucht relativ früh zu buchen – falls es euch möglich ist.

So das sollte erst mal alles gewesen sein zur Vorbereitung. Jetzt heißt es, mentale Vorbereitung, Koffer neu packen und Verabschieden. Der nächste Artikel ist nämlich dann die Ankunft! Endlich dann auch mit Bildern!

Late addition

Ich habe noch eine wichtige Sache in der Planung vergessen, daher füge ich diese noch etwas später hinzu. Der PCR Test. Für die Einreise nach Japan benötige ich einen Negativen PCR Test, der 72 Stunden vor dem Abflug gemacht worden ist. Das ist aber leider nicht alles, denn das wäre ja einfach. Leider benötigt man ein bestimmtes Formular, auf dem die Methoden des Tests angegeben sind. Es sind auch andere Zertifikate theoretisch möglich, es wird aber sehr darauf verwiesen, dass es zu Komplikationen kommen kann mit anderen Zertifikaten. Und wirklich, Probleme sind echt das letzte das ich brauche. Ich habe mehr als genug davon.

Leider füllen die meisten deutschen Testzentren nur ihre eigenen Zertifikate aus. Und ein PCR Test beim Arzt kostet etwa das doppelte, im Gegensatz zum Testzentrum. Nach sehr viel Hin und Her habe ich dann allerdings einen Arzt gefunden, der bereit war das Zertifikat für mich auszufüllen und zu Unterschreiben (denn ja auch eine Unterschrift des Arztes soll drauf). Der Test wurde dann im Testzentrum gemacht, und der Arzt hat seine Unterschrift da drunter gesetzt. Sogesehen hat er dafür gebürgt, dass das schon alles seine Richtigkeit hat. Dies ging glaube ich aber nur, weil der Arzt mit dem Testzentrum sowieso zusammenarbeiten. Falls ihr das aktuell also auch braucht, fragt vielleicht mal da nach. Es spart auf jeden Fall viel Geld!